办公室内设综合、指挥通信和工程管理3个科室，另下设市人防通信站和市人防工程管理处两个正科级事业单位:

    综合科   负责机关文秘、信息、文书档案、保密、安全、会务和信访接待工作；编制全市人防经费预决算；负责人防国有资产的清查、登记；负责人防经费的使用管理和综合统计；负责机关和下属事业单位的人事、劳动工资、离退 休人员的管理服务工作；负责办机关的行政事务和后勤服务等工作；负责机关的创学和文明办公工作；负责机关党务、政工、纪检工作；负责社会治安综合治理、计划生育、扶贫帮困助学和文明城市创建等各项社会工作。
    指挥通信科  负责制订人防组织指挥、通信警报建设规划，制订完善城市防空袭预案及各项保障计划；战时组织防空袭预案的实施和保障计划的落实；平时组织防空袭演练，组织人防专业队伍组训；组织实施城镇中学人民防空知识教育；配合有关部门制定城市重要经济目标的防护方案；指导市人防通信站和通信平战结合工作及各县（市）、区人防通 信、警报网络建设和人员培训；负责指挥中心的指挥自动化系统使用和管理。
    工程管理科  参与编制人防建设与城市建设相结合规划；负责管理全市人防工程建设和审查工程经费的预决算；负责结合民用建筑修建防空地下室图纸设计的审批、施工质量的监督检查、竣工验收；负责人防易地建设费和人防工程维护费的征收；指导人民防空工程维护管理、开发利用和平战功能转换工作；监督和查处城区地下人防工程的损毁情况；督查人防法规、 政策的贯彻执行；草拟有关人防行政管理的规章和其他规范性文件；负责人防行政执法、行政复议和行政诉讼的应诉工作。
    市人防通信站  负责市人防指挥通信中心的运行和维护，以及城区防空袭预警警报系统的维护和管理。
    市人防工程管理处  负责城区直管人防工程的管理和维护，组织开展平战结合工作，协助防空警报设备安装和维护工作。